5 conseils pour organiser un pot de départ inoubliable !

pot de départ : 4 collègues qui se réunissent pour fêter le départ à la retraite d'un d'entre eux

5 conseils pour organiser un pot de départ inoubliable

Un de vos collègues part à la retraite ou quitte votre entreprise pour de nouvelles aventures ? Vous souhaitez lui organiser un pot de départ inoubliable pour lui souhaiter bonne chance et bonne route pour la suite mais vous manquez d’idées… Pas de soucis, l’équipe d’Happy Larry est là pour vous aider. Voici quelques conseils qui devraient vous permettre d’organiser un pot de départ digne de ce nom !

 

Conseil 1 : un pot de départ surprise !

Un pot de départ, c’est top, quand c’est une surprise c’est encore mieux ! Passez en mode agent secret et faites preuve d’une grande discrétion pour que l’effet de surprise soit total.  

Conseil 2 : veillez à ce que tout le monde soit là !

  • Les invités :

Avant de fixer une date et une heure, assurez-vous que tout le monde est disponible. Pour cela rien de plus simple, envoyez un mail aux personnes que vous souhaitez inviter et proposez plusieurs dates. Sélectionnez la date qui convient au plus de monde et renvoyez un mail de confirmation. Envoyez le mail au moins deux semaine à l’avance pour laisser le temps aux invités de s’organiser.

Notre conseil : Pour éviter que la surprise soit gâchée par un collègue trop bavard, prévenez-les dès le départ, dans le mail d’invitation !

  • La date et l’heure :

Traditionnellement, le pot de départ s’effectue en fin d’après-midi. Cette habitude n’est plus forcément la règle. N’hésitez pas à l’organiser à tout moment de la journée, même au petit déjeuner !

Conseil 3 : « à boire et à manger » :

  • À boire… :

En ce qui concerne les boissons, vous pouvez bien entendu proposer de l’alcool aux invités. Cependant, veillez à ce qu’il ne soit pas trop fort pour éviter les débordements. Pensez aussi aux personnes qui ne peuvent pas en boire, ou qui tout simplement à ceux qui n’aiment pas ça,  en prévoyant des jus de fruits et des sodas.

  • À manger…:

La solution la plus simple est d’embarquer son voisin de bureau et de descendre au supermarché du coin pour acheter gâteaux apéritifs, olives, saucisson,… Mais ce n’est pas forcément la solution la plus diététique ni la plus savoureuse.

Le recours au boulanger ou au traiteur local : petits fours, pains surprises et macarons est une bonne solution mais ne représente pas le même budget.

Si vous disposez de temps et d’un peu de talent, préparez les plats vous-même ! Salade de riz, salade de pâtes et quiches lorraines, pour le repas. Gâteau au yaourt, gâteau au chocolat et tarte aux pommes, pour le dessert.

Vous voulez quelque chose de vraiment spécial ? Vous avez de la chance, il existe une THE option ! Si des cieux cléments sont au rendez-vous, pourquoi ne pas en profiter pour organiser un barbecue sur la terrasse du bureau ? Saucisses, brochettes, grillades, chips et quelques pâtisseries pour finir le repas en beauté. Convivial et dynamique, le barbecue est l’activité idéale pour un pot de départ. Avec Happy Larry faites vous livrer la Rolls des barbecues dans la journée, en quelques clics.

Notre conseil : Avant de faire les courses, renseignez-vous sur les restrictions alimentaires de chacun afin d’être certain que tout le monde puisse grignoter quelque chose. Pour faciliter l’organisation du pot de départ, vous pouvez aussi demander à chacun d’apporter un petit quelque chose, c’est plus rapide et moins cher.

Conseil 4 : des activités simples et amusantes…  

Le choix des activités est sûrement la tâche la plus compliquée, et encore plus lorsque vous souhaitez être discret pour ne pas vous faire repérer par la star de la journée.

  • Plusieurs options s’offrent à vous:  

La première est de faire appel à une agence événementielle classique. En plus d’être coûteuse et souvent plus adaptée aux grands évènements, vous prenez aussi le risque de voir débarquer les livreurs 3 jours avant la fête ! Comment allez-vous faire pour expliquer la situation à votre collaborateur sans gâcher la surprise ?

Une autre possibilité est d’improviser avec les moyens du bord, au risque de gâcher la soirée avec des activités système D.

Sinon, vous pouvez toujours faire appel à Happy Larry et réserver des box d’activités qui séduiront à coup sûr tous vos collègues ! Karaoké, blind test musical, baby foot, ping pong,etc. Avec Happy Larry faites vous livrer dans la journée

 

Conseil 5 :  « Un petit souvenir »

Demandez à tous les membres de votre équipe de vous envoyer par mail une anecdote amusante sur votre collègue. N’hésitez pas aussi à inviter des personnes extérieures à l’équipe à y contribuer. Ces anecdotes ne doivent pas forcément être longues, deux à trois phrases peuvent suffire ! Recueillez ensuite toutes ces anecdotes et lisez-les pendant la fête. Votre collègue doit maintenant deviner qui à écrit quoi. Mettez en forme ces anecdotes sous forme d’un livre d’or et offrez lui comme cadeau d’adieu !

 

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